2026年最新】ベトナム配偶者TRC切り替え＆一時滞在申告ガイド

【2026年最新】一時在留許可証（TRC）申請手続き完全ガイド
ベトナムの海外直接投資（FDI）市場において、外国人専門家や投資家の一時在留許可証（TRC：Temporary Residence Card）取得・更新業務は、単なる行政手続きを超えた「人材定着」および「バックオフィス最適化」における重要経営課題となっています。
2026年よりベトナム政府主導で完全義務化された「法人用電子識別アカウント（VNeID）による100%オンライン申請制度」に伴い、外資系企業の総務・人事部は新たなコンプライアンスへの対応を迫られています。
本稿では、数多くの日系・グローバル企業の進出・労務をサポートしてきたソトチカが、2026年最新のベトナムTRC申請における「実務の要諦」を徹底解説します。 

ベトナムの一時在留許可証（TRC）とは？

ベトナム出入国管理法（2026年3月23日改訂・統合文書62/VBHN-VPQH号第3条13項）において、TRCは以下のように定義されています 。
「TRCとは、出入国管理機関または外務省の権限ある機関が、ベトナムへの一定期間の在留を許可された外国人に発給するカードであり、査証（ビザ）に代わる価値を有するものである 。」

★ 企業が押さえるべき基本概念

①数次ビザの代替：有効期限内であれば、ビザの延長手続きを繰り返すことなく、ベトナム国内に長期間合法的に滞在可能です。
②柔軟な有効期限：労働許可証（WP：ワークパーミット）保持者、投資家、またはその帯同家族を対象に、1年〜5年（要件を満たす場合は最長10年）の有効期限が設定されます。

TRCが専門家と企業にもたらすメリットとは？

TRCの取得は、単なる法令遵守に留まらず、企業のガバナンスと専門家のエンゲージメントを高める戦略的基盤となります。

① 行政・運用コストの劇的な最適化

数年間にわたり短期ビザの更新を繰り返すコストと人事負担を排除し、2〜5年単位での事業計画に連動したバックオフィスの費用対効果を最大化します。

② 渡航の自由（複数回の出入国）

海外出張や一時帰国の際、都度査証を申請するタイムラグ（手続きの遅延）を無くし、投資家、管理者や専門家の機動的な移動を保証します。

③ 長期滞在の安定によるパフォーマンス向上

ビザの期限切れに対する心理的不安を解消することで、専門家がベトナムでの長期プロジェクトやコア業務に100%コミットできる環境を作ります。

④ 国内主要民事取引の円滑化

ベトナム国内での法人口座・個人口座の開設、デビットカード作成、不動産賃貸契約・購買、各種事業登録などが合法かつスムーズに進行します。

⑤ 家族帯同による優秀な人材の囲い込み

投資・就労目的のTRCの保有者は、配偶者および18歳未満の子どもを「家族帯同（TT/UĐ2記号）」として呼び寄せる権利を有します。これは、駐在員が安心して現地で生活基盤を築き、企業へ長期貢献するための最大のインセンティブとなります。

現在、最も一般的なTRCの種類とは？

TRCの発給対象・記号・有効期限は、ベトナム出入国管理法（2026年3月23日改訂・統合文書62/VBHN-VPQH号）の第36条および第38条に規定されています。 以下は、現在ベトナムで最も一般的に利用されているTRCの種類をまとめた総合一覧表です。

新規定におけるTRC記号の法的区別。就労目的（LĐ）と家族訪問（TT）では、身元保証人（スポンサー）の資格および法的責任の所在が大きく異なります。

【2026年一覧表】

📌 【最重要】発給されるTRCの有効期限は、「所持するパスポートの有効期限よりも少なくとも30日短く」なければなりません。

外国人がTRCを取得するための必須要件とは？

申請書類を正確に準備し、不備や差し戻し等のリスクを最小限に抑え、一発で審査を通過させるため（初回の承認率を向上させるため）には、外国人申請者および招聘企業双方が以下の6つの必須要件をすべて満たしている必要があります。

TRC申請手続き最新ガイド

• 1. 実施機関（書類受理および結果交付窓口）

・公安部出入国管理局
・各省・中央直轄市公安局出入国管理部署
・外務省の権限ある機関（外交関係者の場合のみ）

• 2. 申請方法

窓口申請、オンライン申請、または郵便サービスの3つの方法から選択可能です。
ただし、2026年6月1日以降、スポンサーとなるすべての企業は、出入国管理分野における以下の電子公務サービスを利用する際、「法人用VNeID」の使用が完全義務化されています。 
・ビザ申請
・在留期間の延長
・TRC申請・更新
・外国人に係る招聘・保証手続き及び在留管理業務全般（ベトナム入国招聘状申請など）

• 3. 申請書類（チェックリスト）

TRCの申請書類は、ベトナム出入国管理法（2026年3月23日改訂・統合文書62/VBHN-VPQH号）の第37条に基づき、不備なく正確に準備されなければなりません。

⚠️注意点：2026年7月1日より、公安省通達70/2026/TT-BCA号に基づき、外国人の出入国手続きにおける各種申請フォーム（様式）が最新版に更新されています。

• 4. 申請手続き・手順

一元化された新たなオンラインプラットフォームを通じて実行される一時滞在申告の基本ステップ。正確なデータ入力がTRC承認率を高めます。

申請手続きの実施時間を最適化し、初回の申請で確実に承認を得る（差し戻しを防ぐ）ために、招聘企業と外国人申請者は、以下の「5つのステップ」からなるロードマップを厳格に遵守する必要があります。
【ステップ①】必須の一時滞在申告
外国人申請者は、新たな滞在先に到着後24時間以内に、滞在先の所轄公安への直接申告、公安部専用ポータルサイト（🌐 tbltkbtt.bocongan.gov.vn）を通じたオンライン申告か、公安部の専用ウェブサイト、または「VNeID」経由の申告を行わなければなりません。これは、前述の「上記③の必要書類」における必須の提出書類となります。
【ステップ②】規定に基づく申請書類の準備
外国人申請者およびスポンサー（企業または個人）は、「上記③の必要書類」のリストに従って書類を不備なく準備し、各種申請書へ正確に記入するとともに、外国機関に発行された書類については領事認証および翻訳公証を確実に完了させておく必要があります。
【ステップ③】VNeIDによるオンライン申請
2026年6月1日以降、招聘企業は、法人用VNeIDを使用したオンライン申請の実行が完全義務化されています。
【ステップ④】手数料の納付およびパスポート原本の提出
出入国管理機関のシステム上で書類の精査が行われ、受理された後、企業宛てに発給手数料の支払い通知が届きます。企業はオンライン決済にて手数料を支払い、電子領収書を受け取ります。同時に、要求に従って申請者のパスポート原本を速やかに提出します（窓口への直接持参、または郵便サービスの利用が可能）。
【ステップ⑤】結果受領
審査期間は、不備のない申請書類がすべて受理された日から5営業日です。企業は、出入国管理機関で直接TRCを受け取るか、郵便サービスによる配送を指定して受領することができます。

 5. 申請期間

申請（不備のない申請書類がすべて受理された日）から取得まで5営業日

6. TRC発給手数料

一時滞在許可証（TRC）の発行手数料の一覧は、法律で定められ、滞在期間に基づいており、財務省の通達（通達25/2021/TT-BTC）に記載されています。

現在のTRC発給手数料は財務省通達25/2021/TT-BTC号に規定されており、（記号に関わらず）実際に発給される有効期限に基づいて算出されます。

⚠️注意点
・支払方法：オンライン申請の完了後、公安部から送信される案内リンクに従い、USドルまたはベとナムドンでオンライン決済を行います。（提携銀行システムの即時為替レートに準じて正確に換算されます）
・手数料の改定について：上記の手数料は国家規定の固定料金ですが、時期やTRCの種類によって改定される場合があります。そのため、企業は出入国管理機関にて最新の手数料をご確認いただくことを推奨します。
・不発給時の返金不可：出入国管理機関の審査の結果、書類の不備等でTRCが発給されなかった場合でも、納付済みの手数料は一切返金されません。
・免除・減額対象：外交関係者や国際機関などの特殊なケースにおいては、二国間協定や合意に基づき、手数料が免除または減額される場合があります。
上記の法定手数料以外に、以下のような諸費用が別途発生する場合があります。
・外国機関発行の書類に係る領事認証、翻訳公証費用
・証明写真の撮影費用
・書類の印刷、または公証コピー費用
・コンサルティング・申請代行サービス利用料（利用する場合のみ）

7. 結果

TRCの原本の発給

在ベトナム日系企業の皆さまへ

ここまでの申請プロセスをお読みいただき、法改正が頻繁に行われるベトナムにおいて、外国人従業員のTRC申請を自社で完結させるには、多大な時間と労力がかかることを実感されたのではないでしょうか。 
ソトチカは、ベトナムにおける外国人（特に日本からお越しの専門家、管理者、投資家のみなさま）のTRC申請代行・コンサルティングにおいて、確かな実績と信頼を誇るプロフェッショナル集団です。私たちは、煩雑な行政手続きという「障壁」を完全に取り除き、貴社が本来の戦略的ビジネス目標に100%集中できるよう、「包括的なソリューション」をお約束します。
★ソトチカの強み
・豊富な実務経験と専門知識：法律・規制に精通し、現場での実戦経験が豊富な専門チームが対応します。
・徹底的な事前リスク診断（承認率100%へのコミット）：申請前に書類を精査し、差し戻しリスクを根絶します。
・親身なコンサルティングと徹底サポート：申請初期の段階から結果の回収に至るまで、貴社に寄り添い伴走します。
・迅速かつトータルな書類処理：法令を厳格に遵守しながら、フルパッケージでスピーディーに手続きを遂行します。
・透明性の高い料金体系： 追加料金や隠れたコストは一切ありません（完全明朗会計）
2026年、ベトナムにて外国人専門家などのTRC取得・更新をご検討中の企業様、あるいは信頼できるパートナーをお探しの企業様は、ぜひソトチカにお任せいただき、最高の安心を手に入れてください。
迅速、正確、かつ法令に則った高度なサポートをご提供いたします。まずはお気軽に当社の専門チームまでお問い合わせください。
✉️ Email: info@sotochika.com
📞 Tel: +84(0)28 6299 5082
📍 オフィス所在地: 7th Floor, Star Building, 33Ter–33Bis Mac Dinh Chi Street, Sai Gon Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam

よくある質問

Q1: 2026年に企業がTRCを申請・ 更新する際、デジタル化に関する新たな義務はありますか？

はい、あります。2026年6月1日以降、スポンサーとなるすべての企業は、TRCの申請・更新や入国招聘状の申請を含む出入国管理業務全般において、「法人用VNeID（電子識別アカウント）」の使用が完全に義務化されています。

Q2: パスポートの有効期限はTRCの有効期間に影響しますか？

大きく影響します。TRC申請時には、パスポートの残存期間が最低13ヶ月以上あることが必須です。また、発給されるTRCの有効期限は、所持するパスポートの有効期限よりも「少なくとも30日短く」設定されなければなりません。

Q3: 2026年半ばに申請フォーム（様式）の変更はありましたか？旧様式は使用できますか？

旧様式は使用できません。2026年7月1日より、公安省通達70/2026/TT-BCA号に基づき、外国人の出入国手続きにおける各種申請フォーム（様式）が最新版に更新されているため、必ず新様式（フォームNA6、フォームNA8等）を使用する必要があります。

Q4: TRCの発給手数料はいくらですか？また、不発給（却下）となった場合は返金されますか？

手数料は実際に発給される有効期限に基づき、145〜165 USドル（2年以下：145 USドル、2年超〜5年：155 USドル、5年〜10年：165 USドル）と規定されています。万が一、書類の不備等の審査結果によりTRCが不発給となった場合でも、納付済みの手数料は一切返金されません。

Q5: 必要書類をすべて提出した後、TRCが発給されるまでに何営業日かかりますか？

不備のない申請書類がすべてオンライン上で受理され、審査が開始された日から「5営業日」で発給されます。

Q6: 就労や投資目的のTRCを保有している場合、家族をベトナムに呼び寄せることは可能ですか？

可能です。投資・就労目的のTRC保有者は、配偶者および18歳未満の子ども（または実父母）を「家族帯同（TTまたはUĐ2記号）」として呼び寄せ、TRCを申請する権利があります。ただし、外国機関発行の証明書類（結婚・出生証明書等）は領事認証およびベトナム語への翻訳公証が必須です。