【ベトナムBiz第18回】中古機械輸入のベトナム最新規制と制限対象は？実務で役立つ5つの対策 Part 4

4. ベトナムでの中古機械輸入に失敗しやすいトラブル事例と未然防止策

中古機械をベトナムに輸入する際、基準や書類、現地ルールの認識不足が大きなトラブルの原因となっています。特に「輸入の制限対象なのか」「どの書類が必須なのか」といった実務上の細かな確認不足が、通関での拒否や再輸出など深刻な損失リスクにつながります。

ここでは、実際に多発している5つの失敗パターンを具体的に解説し、それぞれの未然防止策を整理します。これらのポイントを押さえることで、余計なコストや納期遅延といったリスクを回避し、計画通りに機械を導入するための実務的なヒントを得ることができます。

4.1. 技術基準未達で輸入拒否される

ベトナムでは国家技術基準（QCVN）未達の中古機械は原則輸入不可です。たとえば原産国の安全・環境基準を満たしていない、または新品同等の80％以上の性能がない機械は、通関段階で差し止められます。

基準未達が判明した場合、現地での改修は認められず、最悪は再輸出命令となるため、事前に第三者検査機関で性能証明や基準適合証明を取得することが不可欠です。これを怠ると、到着後に想定外のコストや納期遅延が発生するリスクが著しく高まります。

・国家技術基準（QCVN）を必ず確認

・80％以上の性能証明を第三者機関で取得

・原産国での基準適合証明を準備

・現地改修は原則不可

・事前検査証明がない場合はリスク大

4.2. 書類不備で通関遅延や再輸出命令

輸入申告書や商業インボイス、売買契約書、製造年証明書など、必要書類の不備は重大なトラブルの原因です。特に第三者検査証明書や使用目的説明文書の不足は、通関保留や最悪の再輸出命令につながります。

ベトナム税関は書類不備に極めて厳格なため、全ての必要書類を事前にリストアップし、現地の最新規制に沿った形式で準備することが重要です。書類作成時には、内容・形式の最新要件を必ず確認しましょう。

・必要書類のリスト作成と事前準備

・第三者検査証明書の用意

・使用目的の説明文書を添付

・現地規制の最新情報を確認

・書類形式や内容の不備に注意

4.3. 製造年の改ざんが発覚し輸入不可

製造年の偽装や誤記載が現地検査で発覚した場合、輸入不可となり、そのまま再輸出となる事例が多発しています。たとえば、ネームプレートの年式と証明書内容の不一致や、書類上は10年未満でも実機のプレートが古い場合などが該当します。

こうしたリスクを避けるには、必ず現物で製造プレートを確認し、証明書類との整合性を徹底することが重要です。輸出前にプレート写真を撮影し、証拠資料として保管しておくことも有効です。

4.4. 第三者検査証明の内容不備

第三者検査機関（SGS、TUV等）の証明書が必要事項を満たしていない場合、通関で障害となります。たとえば性能評価や基準適合性の記載漏れ、検査日や機械個体情報の不一致があると、税関は証明書を認めません。

これを防ぐには、検査依頼時に必要記載事項を明示し、発行後も内容を細かくチェックする習慣が重要です。不備が見つかった場合は、速やかに再発行を依頼しましょう。

4.5. 通関業者の経験不足による手続きミス

現地で中古機械輸入に不慣れな通関業者を選ぶと、手続きミスや規制理解不足が原因で通関が滞ることが多くなります。たとえば、必要書類の提出漏れや誤ったアドバイスが、通関遅延や追加コストの発生につながります。

このリスクを回避するには、ベトナムで中古機械輸入の実績が豊富な業者を選び、事前に具体的な対応経験を確認することが不可欠です。信頼できるパートナー選びが、スムーズな輸入実現のカギとなります。

・中古機械輸入の経験豊富な業者を選定

・過去の対応事例や実績を確認

・規制や書類に関する知識をチェック

・事前に具体的な手続きフローを確認

・信頼できるパートナー選びが重要