[Vietnam Biz – Kỳ 24] Doanh nghiệp đã sẵn sàng ứng phó với thuế tối thiểu toàn cầu chưa? Những điểm cần lưu ý và giải pháp đối với thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam (Phần 5)

5. Công ty sản xuất A thành lập pháp nhân trong 6 tháng và giảm 30% chi phí như thế nào

Trong quá trình mở rộng sang Việt Nam, yếu tố giúp Công ty sản xuất A cắt giảm chi phí sản xuất lên tới 30% cũng như hoàn tất việc thành lập pháp nhân tại địa phương chỉ trong vỏn vẹn nửa năm chính là nhờ một số biện pháp cụ thể và hệ thống hỗ trợ cắm rễ sâu tại địa bàn. Ba yếu tố gồm: đẩy nhanh tiến độ thành lập công ty, tối ưu hóa chi phí thông qua việc lựa chọn nhà cung cấp, và hỗ trợ tuyển dụng nhân sự bản địa đã trở thành động lực tạo nên thành quả lớn trong thời gian ngắn.
Tại đây, chúng tôi đã tổng hợp những bí quyết thực tiễn và các điểm cốt lõi rút ra từ những nỗ lực của Công ty A, giúp phân tích đây như một trường hợp thực tế mà các doanh nghiệp đang gặp phải thách thức tương tự có thể tham khảo.
Đẩy nhanh tiến độ thành lập pháp nhân tại địa phương

Cắt giảm chi phí nhờ lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự bản địa
Chúng ta hãy cùng đi sâu phân tích đặc điểm của từng yếu tố.

5.1. Đẩy nhanh tiến độ thành lập pháp nhân tại địa phương

Điều mà Công ty A phải đối mặt đầu tiên khi mở rộng sang Việt Nam chính là việc xử lý các thủ tục hành chính phức tạp cũng như tuân thủ các quy định pháp lý tại địa phương. Tuy nhiên, nhờ tận dụng sự hỗ trợ bằng tiếng Nhật từ các chuyên gia tư vấn có cơ sở tại chỗ, họ đã nắm bắt rõ ràng quy trình chuẩn bị hồ sơ cần thiết và luồng nộp đơn, từ đó giảm thiểu tối đa rủi ro tắc nghẽn thủ tục.
Bên cạnh đó, việc khảo sát sơ bộ nhờ tận dụng mạng lưới tại chỗ và công tác điều phối với các cơ quan chính phủ Việt Nam cũng diễn ra thuận lợi, hoàn tất việc thành lập pháp nhân trong thời gian ngắn hơn thường lệ. Kết quả là, công ty đã tối đa hóa được các cơ hội đầu tư mà không bỏ lỡ thời điểm thâm nhập thị trường. Có thể nói, chính hệ thống hỗ trợ sát sao tại địa phương này là yếu tố nòng cốt tạo nên sự tiến triển nhanh chóng như vậy.

5.2. Cắt giảm chi phí nhờ lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

Trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp tại địa phương, Công ty A đã tận dụng thông tin mới nhất và mạng lưới độc quyền. Các chuyên gia tư vấn đã xem xét kỹ lưỡng 5 ứng viên nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành so sánh, đánh giá.
Trong giai đoạn đàm phán, nhờ sự tham dự của các chuyên gia am hiểu tường tận tập quán kinh doanh bản địa cũng như các bí quyết thương lượng giá cả, công ty đã tránh được các điều khoản bất lợi và thu về những điều kiện hợp đồng tối ưu nhất. Kết quả là chi phí sản xuất đã giảm 30% so với trước đây. Không chỉ dừng lại ở việc cắt giảm chi phí, tính ổn định về chất lượng và tiến độ giao hàng cũng được đảm bảo, mang lại sự yên tâm cho hoạt động kinh doanh sau khi mở rộng. Việc có hay không sự hỗ trợ tại chỗ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực cạnh tranh lâu dài.

5.3. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự bản địa

Việc đảm bảo nguồn nhân lực tại cơ sở Việt Nam thường dễ trở thành rào cản lớn đối với các doanh nghiệp mở rộng đầu tư. Trong trường hợp của Công ty A, các chuyên gia tư vấn am hiểu thị trường tuyển dụng tại địa phương đã hỗ trợ xuyên suốt từ khâu lập bản mô tả công việc cho đến quy trình phỏng vấn.
Trên cơ sở nắm bắt văn hóa làm việc tại địa phương cũng như nguyện vọng của ứng viên, công ty đã tuyển dụng thành công 20 nhân sự một cách thuận lợi. Rào cản ngôn ngữ cũng như rủi ro không phù hợp đã được giảm thiểu ở mức tối đa nhờ tận dụng dịch vụ hỗ trợ bằng tiếng Nhật tại chỗ. Việc xây dựng được một bộ máy nhân sự ổn định ngay từ giai đoạn đầu đã giúp quá trình khởi chạy dự án diễn ra trôi chảy. Sự đồng hành của dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng địa phương như vậy chính là chìa khóa để vận hành cơ sở ở nước ngoài một cách thuận lợi.