[Vietnam Biz – Kỳ 23] Doanh nghiệp đã sẵn sàng ứng phó với thuế tối thiểu toàn cầu chưa? Những điểm cần lưu ý và giải pháp đối với thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam (Phần 4)

4. Cơ chế tối thiểu hóa rủi ro thuế: Cơ sở địa phương & Hỗ trợ tiếng Nhật

Khi đối mặt với thuế thu nhập doanh nghiệp hay Thuế tối thiểu toàn cầu tại Việt Nam, bạn có đang gặp phải những thách thức đặc thù tại địa phương và sự thay đổi của hệ thống pháp lý? Không chỉ dừng lại ở các thủ tục rườm rà trong giai đoạn đầu tiến vào thị trường, ngay cả sau khi thành lập công ty, vẫn có những bẫy ngầm bất ngờ như quản lý rủi ro thuế hay duy trì thể chế tuân thủ.
Tại đây, chúng tôi xin giải thích toàn bộ hệ thống hỗ trợ dựa trên mô hình “Cơ sở tại địa phương & Hỗ trợ tiếng Nhật”, giúp các doanh nghiệp Nhật Bản có thể yên tâm tiến vào và vận hành tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi đã tổng hợp các điểm chính dưới đây, xin vui lòng đối chiếu với những thách thức của doanh nghiệp bạn.

Hệ thống hỗ trợ tại địa phương bằng tiếng Nhật

Dịch vụ trọn gói (One-stop) bởi các chuyên gia

Chẩn đoán và tư vấn rủi ro thuế định kỳ
Sự hỗ trợ sát sao tại địa phương bằng tiếng Nhật, sự đồng hành của các chuyên gia giúp bạn hoàn toàn yên tâm giao phó cả những vấn đề thuế phức tạp, cùng việc kiểm tra rủi ro định kỳ. Khi kết hợp lại thành một khối thống nhất, những yếu tố này sẽ giúp giảm thiểu tối đa sự lo âu cũng như sai sót khi tiến vào thị trường Việt Nam.
Chúng ta hãy cùng đi sâu phân tích đặc điểm của từng yếu tố.

4.1. Hệ thống hỗ trợ tại địa phương bằng tiếng Nhật

Việc thành lập công ty hay làm các thủ tục thuế tại một môi trường chưa quen thuộc như Việt Nam sẽ gặp sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa như những rào cản lớn. Nếu tại cơ sở địa phương có sự túc trực thường xuyên của các tư vấn viên người Nhật hoặc nhân viên hỗ trợ tiếng Nhật, các thủ tục hành chính, kê khai thuế hay đàm phán hợp đồng sẽ diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều.

Việc nhận được các thông tin mới nhất tại địa phương bằng tiếng Nhật một cách kịp thời là vũ khí đắc lực giúp nâng cao chất lượng của các quyết định kinh doanh. Thêm vào đó, việc có thể thảo luận ngay lập tức từ những thắc mắc nhỏ nhất cho đến các rắc rối đột xuất cũng giúp giảm bớt gánh nặng tâm lý cho người phụ trách dự án mở rộng. Việc nhận được những lời khuyên sát với tình hình của doanh nghiệp Nhật Bản trên cơ sở đã thấu hiểu các quy chế đặc thù cũng như bối cảnh văn hóa của Việt Nam chính là thế mạnh khác biệt so với dịch vụ phiên dịch thông thường.

4.2. Dịch vụ trọn gói (One-stop) bởi các chuyên gia

Khi tiến vào thị trường Việt Nam, nhiều hạng mục công việc đa dạng sẽ phát sinh, từ thành lập công ty, xin cấp giấy phép, thực hiện các thủ tục thuế – pháp lý cho đến tuyển dụng nhân sự và tìm kiếm đối tác. Nếu giao riêng lẻ từng công việc này cho nhiều đơn vị hoặc cá nhân khác nhau, rất dễ dẫn đến tình trạng bất đồng trong truyền đạt thông tin, chậm trễ thủ tục, hay sự thiếu rõ ràng về phạm vi trách nhiệm.

Với cơ chế trọn gói (one-stop) do các chuyên gia đảm nhận toàn bộ, việc quản lý tiến độ tổng thể cũng như kiểm soát rủi ro sẽ được tập trung về một đầu mối. Điểm đặc trưng của mô hình này là vừa bắt kịp các xu hướng mới nhất về quy định pháp luật địa phương cũng như Thuế tối thiểu toàn cầu, vừa có thể linh hoạt ứng phó với những thách thức mang tính đặc thù của doanh nghiệp Nhật Bản. Nhờ đó, những lo âu như “không biết nên nhờ ai làm việc gì” hay “lo ngại sự cố phát sinh sau khi mở rộng” cũng sẽ được giảm thiểu đáng kể.

4.3. Chẩn đoán và tư vấn rủi ro thuế định kỳ

Vì hệ thống thuế Việt Nam cũng như Thuế tối thiểu toàn cầu thay đổi quy chế dường như mỗi năm, nên việc liên tục rà soát lại mà không bỏ mặc rủi ro sau khi bắt đầu hoạt động là điều vô cùng thiết yếu. Thông qua các đợt chẩn đoán rủi ro thuế định kỳ do chuyên gia tại địa phương thực hiện, doanh nghiệp có thể kiểm tra chi tiết tính khả thi trong việc áp dụng các quy định pháp luật hay chế độ ưu đãi mới nhất, sự gia tăng nghĩa vụ báo cáo, cũng như rủi ro bị truy thu/đánh thuế bổ sung.

Nếu phát hiện ra vấn đề, các giải pháp ứng phó sẽ được đề xuất kịp thời, giúp giảm thiểu tối đa sai sót cũng như gánh nặng cho doanh nghiệp. Việc lặp lại quy trình này một cách định kỳ sẽ tạo ra một môi trường nơi cả ban lãnh đạo lẫn nhân sự thực địa đều có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Sự “quản lý rủi ro liên tục” này chính là yếu tố không thể thiếu để tiến vào thị trường Việt Nam thành công.