人事管理用各種手順の設定と該当フォームの作成

①採用について

採用手順 設定

①実施手順を規定

 採用要求の確定→人事計画設定→承認→募集計画設定→承認→募集通知→CV受領→採用試験と面接の開催→結果通知→新入社員の受け入れ

②関連書類の雛形を規定

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

関連書類の雛形 作成

・採用依頼書

・年間採用計画

・募集方法計画

・採用アナウンサー

・応募者の情報受領フォーム

・応募者リスト、応募者のプロフィールシート

・IQテスト

・1回目面接用の招待状、2回目面接用の招待状

・応募者の評価表(面接用)

・面接感謝レーター

・応募者の拒否レーター

・オファーレーター

・給与のセキュリティに関するコミットメントフォーム

②試用について

試用手順 設定

①実施手順を規定
試用→試用後評価→採用決定

②関連書類の雛形を規定

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

関連書類の雛形 作成

・試用者受け入れの決定書

・試用期間中の給与の決定書

・業務内容

・試用契約書

・試用プログラム

・試用期間後の評価表

③労働契約の締結について

訓練手順 設定

①実施手順を規定

訓練要求の確定→訓練依頼→訓練計画設定→審査と承認→いずれかの下記訓練→書類保管→終了

・社内訓練:訓練プログラムの設定→実施→結果の評価→認定書

・社外訓練:訓練会社の選択→実施→結果の評価→認定書

②関連書類の雛形を規定

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

関連書類の雛形 作成

・部署の訓練要求の確定書

・部署の訓練依頼書、不定期訓練依頼書、定期訓練依頼書

・年間訓練計画

・パーソナルトレーニングプロファイル

・訓練プログラム

・訓練プログラムの通知書(社内訓練、社外訓練)

・訓練参加リスト

・社内で特別科目・セミナー・ワークショップの研修に登録している社内役員・専門家一覧

・コミットメント

・内部トレーニング議事録

・トレーニング結果の概要

・訓練参加者への質量評価表、トレーニングコースの自己評価表

・年間トレーニングプログラムの要約表

⑤休暇の手順について

⑥退職の手順について

⑦表彰について

⑧懲戒違反の処理について

⑨発展手順について

⑩給与・ボーナス・福利厚生の規制について

⑪会社の従業員ハンドブック

⑫人事評価について

⑫人事評価について

⑬新入社員への評価について

⑭行政管理について

機器、設備等のメンテナンスと修理

①実施手順を規定

機器、設備メンテナンスの依頼書→設備リストの作成→調査計画設定→調査→メンテナンススケジュール設定→資料予算設定→実施→書類アップデート→書類保管

②関連書類の雛形を規定(例:設備リスト、デバイスプロファイルカード、設備メンテナンススケジュール、トラブルシューティングと取り扱い等)

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

サプライヤーへの評価とコントロール

①実施手順を規定

サプライヤーの評価依頼書→関連情報の収集→元のサプライヤーリスト→評価基準の設定→評価→正式なサプライヤーの指定→承認

②関連書類の雛形を規定(例:選択されたサプライヤーリスト、正式なサプライヤーリスト、サプライヤーへの評価表等)

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

棚卸

①実施手順を規定

定期棚卸計画設定→棚卸→書類アップデート→書類保管

②関連書類の雛形を規定(例:設備コードリスト、棚卸割り当て等)

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

事務所の管理

①実施手順を規定

事務所点検一覧の作成→点検→必要な対策の整理→管理書類の更新→書類保管

②関連書類の雛形を規定(例:事務所点検一覧、点検→必要な対策の管理表等)

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

機器・設備の購入・管理・利用

①実施手順を規定

  • 購入:購入要求→見積書取得→設置
  • 修理:修理要求→見積書取得→修理
  • 管理と利用:設備のコードを作成→定期点検の実施→定期棚卸の実施

②関連書類の雛形を規定(例:設置・受け入れの記録書、資産引渡し記録書、修理依頼書、修理・受け入れの記録書、資産検査記録書等)

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)

文房具の管理

①実施手順を規定

文房具注文書の収集→当月文房具利用計画の設定→注文→配布

②関連書類の雛形を規定(例:文房具配布表、文房具管理表等)

③関連書類の保管方法を規定(保管場所、保管方法、保管期間、破棄有無等)